Plötzlich Sicherheitsbeauftragte/r – und jetzt?
Von heute auf morgen als Sicherheitsbeauftragte/r agieren zu müssen, ist eine realistische Ausgangslage, die jederzeit eintreffen kann. In einem solchen Fall eine erste Orientierungshilfe zu haben, ist deshalb willkommen. Die EKAS stellt hierzu in ihrem Online-Magazin unter der Rubrik Case Studies einen entsprechenden Themenbeitrag für die ersten Schritte als Sicherheitsbeauftragte/r zur Verfügung, der eine Nachlese verdient und als praxistaugliche Starthilfe sehr nützlich ist. Anhand eines fiktiven Praxisbeispiels – der Polygrafin in einer Direct Marketing Agentur wird die Zusatzaufgabe als SiBe übertragen – werden die wichtigsten ersten Schritte, laufenden Aufgaben und Herausforderungen in der neuen Doppelrolle skizziert.
Was es für einen gelingenden Start so alles braucht…
- Grundsätzlich: Klare Stellenbeschriebe und Funktionendiagramme mit entsprechenden Pflichtenheften für jede Funktion als Gesamtübersicht über sämtliche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten im Betrieb.
- Erwerb/Aufbau von Fachwissen mittels einer adäquaten, eventuell branchenspezifisch ausgerichteten Ausbildung durch einen akkreditierten Schulungsanbieter (z.B. Grundkurs ASGS).
- Einfache Standortbestimmung mit dem Selbsttest der SUVA und eventuell Empfehlung von ersten Präventionsmassnahmen.
- Überprüfung und Weiterentwicklung des bestehenden Sicherheitssystems (bei Branchenlösung: Konformität überprüfen und aktualisieren) ODER Aufbau eines individuellen Sicherheitssystems nach der 10-Punkte-Systematik der EKAS.
- Gute Arbeitsorganisation (Projekt- und Zeitmanagement) und integre Kommunikation nach innen (Informationsaustausch, Mitwirkung, Sprechstunden), um die Stressfaktoren einer Doppelrolle auf ein Mindestmass zu reduzieren.
- Vernetzung und Austausch mit Fachkollegen im Rahmen von weiterbildenden Kursen, um sich selbst zu stärken und in der Rolle als SiBe grösstmögliche Akzeptanz auf allen betrieblichen Hierarchiestufen zu erreichen.
Quelle: Ich bin Sicherheitsbeauftragte…Was nun? – Die ersten Schritte als SiBe, EKAS, 18.07.2018, Link zu Artikel